Muitos advogados sonham em ter uma sala comercial para o seu escritório, com uma estrutura profissional para acolher e impactar seus clientes, aumentar a produtividade da sua equipe, transmitir credibilidade e autoridade. Melhor ainda se ficar em locais renomados e estratégicos, como a av. Rio Branco, no Centro do Rio de Janeiro, ou na av. Paulista, em São Paulo certo? Ao avaliar os custos reais de manter uma sala nas duas maiores cidades do pais o sonho rapidamente se transforma em um grande desafio financeiro que parece reservado apenas aos detentores de posses ou a advocacias de muito tempo de mercado.
Vamos analisar detalhadamente esses custos, dismistificar esse monstro para você e mostrar uma estratégia vantajosa, afim de que você consiga tirar o escritório de advocacia dos seus sonhos e o veja materializado. Leia até o final, o caminho vai clarear, eu prometo!
Os custos reais de ter seu próprio escritório
Para uma sala comercial, entre 25m2 e 100m2 na av. Rio Branco, áreas próximas ao TJRJ e demais enervação jurídica do Rio de Janeiro os custos fixos, apesar de terem caido após a pandemia, continuam surpreendentes. Veja a seguir uma análise detalhada e atualizada em 2025:
- Aluguel de sala comercial:
Embora muitas das salas comerciais do centro da capital carioca estejam em frangalhos, os preços não são nada convidativos, variando, para essa metragem, entre R$2.150,00 e R$15.000,00 mensais. O senso da advocacia, publicado pela FGV, nos mostra que a maioria esmagadora dos advogados recebe até R$7.000,00 – sendo que a realidade de mais de 50% não ultrapassa os R$3.000,00…seria gastar mais de 30% dos seus honorários só para pagar aluguel, ou, pior ainda, precisar crescer 100% para zerar, apenas, o custo com ele…e estamos apenas começando. - Condomínio:
As taxas condominiais variam entre R$1.500,00 e R$7.000,00 mensais, dependendo da idade do prédio, do que é oferecido pelo condomínio, da localização exata, se passou por reforma recente ou não. A despeito do valor elevado, a maioria dos condomínios não oferece quase nada aos seus condôminos, sendo uma grande dor de cabeça quando se faz necessário resolver algo com o síndico. - IPTU:
O Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU) pode custar entre R$800,00 e R$2.000,00 mensais. Esta é uma das dividas invisíveis que, muitos dos inquilinos, acabam deixando para depois, já que ela não incomoda logo de inicio…a grande questão é que com o correr do tempo se transforma numa grande bola de neve capaz de atropelar seu escritório. - Garantia para locação do imóvel:
Tanto no Rio quanto em São Paulo são necessárias, além de uma análise do CNPJ e/ou do CPF dos sócios do escritório, garantias que podem ser: depósito caução, título de capitalização, seguro fiança, um imóvel em garantia ou um fiador. Sabemos da dificuldade, e das complicações, de arrumar um fiador. Tirando a hipótese de você ser herdeiro de algum imóvel, e que este imóvel seja no Rio de Janeiro ou em São Paulo (uma obrigação local é que o imóvel seja na cidade), as outras modalidades vão te custar, pelo menos, o preço do pacote aluguel + condomínio + IPTU, múltiplicado por 3 (três meses de cada um dos custos), o que segundo a pesquisa atualizada, sairia um valor entre R$13.350,00 e R$72.000,00. Este valor tem que ser depositado de pronto, assim que se assina o contrato de aluguel e, em algumas modalidades, você perde este valor ao final do contrato. - Energia elétrica:
Seus clientes, equipe, parceiros e você precisam de conforto térmico, ainda mais no Rio de Janeiro, de computadores e cafés certo? Pois é, tudo isso vai custar ao seu escritório um valor entre R$700,00 e R$2.000,00 mensais. - Internet de alta velocidade:
Seu escritório de advocacia precisa de um link dedicado. São documentos sensíveis, acesso a diversos sistemas, advogados assistindo aulas, videos, streamings, transferência de arquivos pesados…e você não pode deixar que isso falhe em um momento crucial como um prazo fatal, certo? A melhor internet do centro do Rio de Janeiro, umas das únicas que não fica oscilando e que, caso você tenha algum problema, consegue assitência técnica de qualidade em tempo hábil, é a da Mundivox. O valor começa em R$1.000,00 mensais.
Onde esta conta vai parar? Calma que ainda tem mais… - Mobília do escritório:
Clientes, você e equipe vão precisar de cadeiras no seu escritório de advocacia, mesas para a sala de reunião, estações de trabalho com um mínimo de espaço para comportar o computador, papelada e livros. Nada contra, mas os móveis das grandesa atacadistas não vão gerar o impacto que você quer nos seus clientes. Pelo contrário, podem gerar um afastamento, uma imagem de desleixo, de falta de cuidado. Não precisa ser mármore retorcido também, levaremos em consideração uma mobília de qualidade mediana, nada muito chique. Para mobiliar um espaço de 50m2, o custo médio, fica em torno de R$50.000,00. O equivalente a R$1.500,00 mensais, se diluído em um contrato de 36 meses (tempo médio de um contrato de aluguel). - Reforma:
Você já entrou nas salas comerciais do centro do Rio de Janeiro e da av. Paulista que estão para alugar? Ou você as encontra em frangalhos ou, quando as encontra prontas, são caríssimas. Em qualquer um dos casos, você sempre tem uma divisória para retirar, uma parede para subir, um isolamento para fazer, uma pintura…serei bonzinho, vamos considerar que precisemos apenas derrubar um drywall, subir outro e uma pequena pintura em uma sala de 50m2. O valor mínimo que você vai gastar é de R$7.500,000. E pode acreditar em quem já reformou algumas salas…este valor não condiz em nada com a realidade. - Seguro de incêndio:
Obrigatório por lei, esse seguro representa 20% do valor do aluguel ao ano, o que pode custar entre R$50,00 e R$200,00 mensais. - Secretária (salário + benefício + encargos):
Você precisa de alguém para abrir o escritório, receber os clientes, fazer a gestão e digitalizar seus documentos, etc., certo? Pois bem, o custo de uma secretária para suporte administrativo, considerando salário, o piso da categoria e os encargos, fica entre R$3.500,00 e R$5.000,00 mensais.
O sonho de ter seu próprio escritório de advocacia parece que está novamente escorrendo entre os dedos e que vai continuar na gaveta? Não desista, prometo que os custos mais elevados já foram, continue a leitura que você vai encontrar uma excelente estratégia para conseguir realizar o sonho de ter uma sala comercial para o seu escritório de advocacia! - Serviços de limpeza:
Manter um escritório limpo e apresentável exige um investimento entre R$2.000,00 e R$5.000,00 mensais, levando em conta salário mensal do funcionário, custo dos produtos de limpeza, e variam de acordo com a qualidade do serviço, a quantidade de vidro, de mobilía e a metragem da sala comercial. - Café para equipe e clientes…e aquele biscoitinho para as reuniões:
Você já viu algum escritório de advocacia sem café? Alerto que se você gosta de café expresso, para encantar ou fazer mídia, esse valor sobe. Mas vamos considerar o bom e velho café coado de boa qualidade. A despesa é pequena, mas ainda sim fica por volta de R$250,00 mensais. - Manutenção do ar-condicionado:
Imagino que você não queira matar seus clientes, e nem sua equipe, com doenças respiratórias, certo? Então sim, você terá que, com certa frequência, mandar limpar os filtros dos ares-condicionados da sua sala comercial. O custo médio por aparelho fica entre R$100,00 e R$200,00 mensais por aparelho. Um escritório de advocacia de 50m2 tem, pelo menos, 3 ares-condicionados. - Reparos e manutenção do espaço:
Uma reserva para imprevistos, como consertos de móveis, pintura e pequenos reparos, custa, em média, R$200,00 mensais. Sempre tem uma rodinha de cadeira, uma mesa lascada, um cantinho de rodapé rachado, uma parede precisando de uma mão de tinta…isso sem contar os problemas que surgem do nada em salas comerciais e trazem grande impacto, como vazamentos por exemplo – e acredite…eles são raros mas acontecem com frequência.
Custo total estimado para manter uma sala comercial e ter seu próprio escritório de advocacia:
Somando todos os custos, o(a) advogado(o) precisa investir entre R$14.050,00 e R$40.550,00 mensais para manter em uma sala comercial, entre 25m2 e 100m2, o seu escritório de advocacia no Centro do Rio de Janeiro. Além de todos os pontos, os contratos imobiliários costumam ser de, pelo menos, 24 meses e exigem uma due dilligence do CNPJ e CPF da empresa e do sócio administrador, com análise da renda, do faturamento…complicado e burocrático, exigindo que sua advocacia tenha um track record e uma rodagem, o que acaba tornando inviável para quem está em um momento de transição de carreira ou começando agora.
Impossível realizar o sonho de ter uma sala comercial para sua advocacia? Um endereço no centro do Rio de Janeiro, uma base para você e sua equipe e um escritório para acolher e impactar seus clientes? Não se você seguir uma estratégia muito mais inteligente – e muito menos custosa em tempo, dinheiro e burocracia!
A estratégia inteligente: ter seu escritório de advocacia em um coworking jurídico!
Manter sua advocacia em casa não é uma opção profissional inteligente e nem segura! Se você já entendeu que ter seu escritório em uma sala comercial vai alavancar sua advocacia, ajudando a transmitir mais credibilidade e autoridade, o que irá aumentar sua taxa de fechamento de contratos com honorários melhores, você pode ter essa solução sem precisar ter todo esse dinheiro para investir.
No centro do Rio de Janeiro, em plena av. Rio Branco, você encontra uma solução muito mais economica, flexível e vantajosa: o único coworking jurídico do Rio de Janeiro, o Coetus!
Além de economicamente muito mais atrativo, você não terá que se preocupar com burocracia, garantias imobiliárias, contratos de 36 meses e ainda fará parte de um escritório compartilhado exclusivo para advogados, um coworking jurídico, onde você trocará parcerias e negócios com outros 150 escritórios e encontrará outros serviços especializados para advocacia: como marketing jurídico, secretariado, desenho de plano de negócios e cartório.
No Plano Meu Escritório, do Coetus, você conta com:
- Nome número da OAB na entrada do escritório;
- Acesso, através de biometria, 24H nos 7 dias da semana;
- Ambiente privativo;
- Mesa dedicada;
- Espaço compartilhado;
- Cabines telefônicas com isolamento acústico;
- Recepção para clientes;
- Endereço comercial e fiscal;
- Gestão de documentos;
- 50 impressões mensais;
- 4H de sala de reunião;
- Número de telefone fixo (URA);
- Internet de alta velocicade (500MB de link dedicado);
- Água e café inclusos;
- Grupo de networking com mais de 150 escritórios para trocar parcerias e negócios;
- Análise das redes, sites e LPs para converter contratos;
- 1 Landing Page para uma prestação de serviço jurídico específico.
Tudo isso por apenas R$1.447,00 mensais!
Por um investimento muito menor de dinheiro (praticamente 1/10 do valor mensal) e tempo, você tem toda a estrutura e posicionamento que uma sala comercial traz para sua advocacia, com muito mais flexibilidade, sem se preocupar com aluguel, condomínio, caução, IPTU, contas extras de manutenção, contratação de secretária, vazamento ou ar-condicionado que não está funcionando.
Também não precisa de preocupar com o que seus clientes vão pensar, temos mais de 70 avaliações todas 5 estrelas no Google (não precisa acreditar em mim, é só pesquisar por Coetus no Google!).
No Coetus você se preocupa apenas com o seu negócio principal, advogar! A gente administra o espaço para você, fomenta o networking e a circulação de negócios, além de serviços especializados para escritórios de advocacia, com a finalidade que você tenha toda a estrutura e liberdade para realizar seu sonho de ter seu próprio escritório enquanto Advogada do Seu Jeito!
Conclusão:
Ter uma sala comercial para sua advocacia é um grande passo necessário para a sua advocacia, mas os custos podem ser extremamente altos, o tempo consumido para administrar e manter o escritório confortável e acolhedor é imenso e a burocracia, principalmente nas grandes capitais, chega a ser proibitiva.
No Coetus você tem toda a estrutura de uma sala comercial toda projetada para ser um escritório de advocacia completo, além de muitos outros benefícios, sem se preocupar com grandes custos, imprevistos, a administração do espaço ou ter que investir uma fortuna logo de entrada.
Quer saber mais? Entre em contato conosco, clicando no botão do whatsapp e agende uma visita no Coetus. A sala comercial, seu escritório de advocacia todo projetado, decorado em mobiliado, está pronto e te esperando.